광주극락초등학교는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
개인정보의 처리목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 학생 교육 활동 운영 및 교육 활동 홍보
- 학생 건강 기록 관리
- 민원사무 처리 민원인의 신원 확인
- 홈페이지 회원가입 및 관리 회원자격 유지·관리
- 학교 운영 위원회 구성 및 운영 관리
- 수납금 처리
- 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리
2조. 개인정보 처리 및 보유기간
처리기간 및 보유 기간
광주극락초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ① 광주극락초등학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- ② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
- ③ 광주극락초등학교는 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
- ☞ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▶ 개인 ▶ 개인정보민원 ▶ 개인정보의 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록 검색 ▶ 기관명에 “광주극락초등학교” 입력 후 조회
광주극락초등학교 [개인정보파일 목록]
3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
광주극락초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 제공 받는 기관/자 : 광주광역시서부지원교육청, 광주광역시교육청
- 제공 근거 및 목적 : 학교 홍보물 제작
- 제공하는 개인정보 항목 : 학생사진, 성명, 학년, 반 제공 받는 자의 보유
- 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 제작 및 홍보 완료 시까지
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
광주극락초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁하는 업무 내용 : 홈페이지 관리 및 유지보수, 학교공지 및 가정통신문 안내
- 수탁업체명 : ㈜엑스메카, (주)이웃닷컴
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다
5조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구 오류 등이 있을 경우 정정 요구 삭제요구 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 광주극락초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
| 개인정보 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유 기간 | 열람요구 접수처리부서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활 기록부 | 학생 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | -「초ㆍ중등교육법」제25조 -「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제21조 | -학생: 성명,주민번호,주소 -보호자: 성명, 생년월일 | 준영구 | 교무부 |
| 학생건강 기록부 | 학생건강기록 관리 | -「학교건강검사 규칙」제9조 -「학생건강기록부 전산처리 및 관리지침」제14조 | 이름, 주민번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 키, 몸무게, 비만도 | 졸업후 5년 | 보건 생활부 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 「교육기본법」제23조의3 | -학부모: 성명, 주민번호 -학생: 성명, 주민번호 | 회원탈퇴시까지 | 교무부 |
| 홈페이지 회원정보 | 홈페이지회원 관리 | 정보주체 동의 | 이름,학년,반,번호 | 졸업/회원탈퇴시까지 | 정보부 |
| 민원사무 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | -「민원 처리에 관한 법률 시행령」제6조 -「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」제3조 | 이름,집주소,E-mail,연락처 | 10년 | 행정실 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 | -「초ㆍ중등교육법」제34조 -「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제62조 | 성명,주소,생년월일, 직업,연락처 | 10년 | 행정실 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 | -학생: 이름,생년월일,학년,반,번호 -보호자: 이름,연락처,생년월일,계좌정보 | 5년 | 행정실 |
| 발전기금 기탁자명부 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 | 「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제52조 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처 | 5년 | 행정실 |
7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
파기절차및 방법
광주극락초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8조. 개인정보 안전성 확보 조치
파일별 안전성 확보조치 내용
광주극락초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해
신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번
10조. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처
- 개인정보 보호 분야별 책임관
직위 이름 교감 박선주 행정실장 이정임 - 담당자 이름:김희천 연락처:062)-370-2632 메일:gjtc2008@korea.kr
11조. 개인정보처리방침 변경
- 이 개인정보처리방침은 2023. 3. 2부터 적용됩니다.
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